Sales Support & Management Assistant

JK-Benelux est spécialisée dans les produits de bien-être et les produits UV, ainsi que dans la prestation de services au sein du Benelux. Nous veillons à ce que nos clients puissent compter sur des produits de haute qualité, des conseils d'experts et un soutien professionnel.

Afin de renforcer notre équipe Sales Support & Management, nous recherchons un(e) collègue polyvalent(e) qui aime être le lien entre les clients, les commerciaux et la direction, et qui veille à ce que tout se déroule harmonieusement en coulisses.

Date de début à convenir, de préférence le plus rapidement possible.

En tant que Sales Support & Management Assistant, vous êtes le lien entre nos commerciaux, nos clients et la direction. Vous veillez au bon déroulement des processus commerciaux et administratifs et assistez également le directeur commercial dans diverses tâches organisationnelles.

Soutien commercial

• Établissement et traitement des devis et des commandes.
• Suivi des devis et des demandes des clients.
• Assister l'équipe commerciale sur le terrain dans ses activités commerciales quotidiennes.
• Gestion et archivage de la documentation commerciale.
• Soutien dans le cadre des rapports et des projets commerciaux.

Gestion des clients et des contrats

• Gérer et mettre à jour les données clients.
• Traitement des contrats et gestion des signatures électroniques.
• Suivi des processus liés aux contrats et à la documentation.
• Signaler les données incomplètes ou erronées.

Gestion des systèmes et administration

• Utilisation de systèmes ERP et CRM pour la gestion des données clients, des commandes et des données commerciales.
• Contrôle de la qualité des données et des enregistrements.
• Soutien aux processus administratifs et commerciaux.
• Participer à la réflexion sur l'amélioration des processus et la numérisation.

Soutien à la direction

• Gestion de l'agenda du Directeur Commercial.
• Organisation des rendez-vous et des réunions.
• Gérer la correspondance.
• Soutien dans la planification des déplacements et le suivi des actions à mener.
• Assistance administrative à la direction.

• Un poste polyvalent impliquant de nombreuses responsabilités.
• Un rôle clé au sein d'une entreprise commerciale en pleine croissance.
• Possibilité de faire preuve d'initiative et d'améliorer les processus.
• Une ambiance de travail décontractée au sein d'une équipe engagée.
• Conditions de travail conformes au marché.
• Possibilités de développement et d'épanouissement personnels.

• Niveau de travail et de réflexion équivalent à un diplôme de l'enseignement professionnel supérieur (MBO+) ou de l'enseignement supérieur professionnel (HBO).
• Expérience dans un poste au service commercial interne, dans le soutien à la vente ou dans l'assistance à la direction.
• Expérience des systèmes ERP et CRM ; une expérience de SAP et/ou de Salesforce est un atout.
• De bonnes compétences administratives et le souci du détail.
• De solides compétences en communication.
• Une attitude professionnelle proactive, autonome et axée sur le service.
• La capacité à garder une vue d'ensemble et à établir des priorités.
• Une approche orientée client et le souci de la qualité.

Votre profil
Vous travaillez avec précision, vous gardez une vue d'ensemble et passez facilement d'une tâche à l'autre. Vous apportez un soutien fiable à vos collègues et à la direction, vous anticipez et prenez des initiatives si nécessaire. De plus, vous faites preuve de discrétion, vous êtes orienté(e) vers les solutions et vous vous sentez à l'aise dans un environnement commercial dynamique.