Sales Support & Management Assistant

JK-Benelux is gespecialiseerd in wellness- en UV-producten en serviceverlening binnen de Benelux. Wij zorgen ervoor dat onze klanten kunnen vertrouwen op hoogwaardige producten, deskundig advies en professionele ondersteuning.

Ter versterking van ons Sales Support & Management team zoeken wij een veelzijdige collega die graag de verbindende schakel is tussen klanten, vertegenwoordigers en management en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Sales Support & Management Assistent ben jij de verbindende schakel tussen onze vertegenwoordigers, klanten en de directie. Je zorgt ervoor dat commerciële en administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt daarnaast de Directeur Sales bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Commerciële ondersteuning

• Opstellen en verwerken van offertes en orders.
• Bewaken van de voortgang van offertes en klantaanvragen.
• Ondersteunen van de buitendienst bij dagelijkse commerciële activiteiten.
• Beheren en archiveren van commerciële documentatie.
• Ondersteunen bij rapportages en commerciële projecten.

Klant- en contractadministratie

• Beheren en actualiseren van klantgegevens.
• Verwerken van contracten en begeleiden van digitale ondertekeningen.
• Bewaken van contract- en documentatieprocessen.
• Signaleren van onvolledige of afwijkende gegevens.

Systeembeheer en administratie

• Werken met ERP- en CRM-systemen voor klant-, order- en commerciële gegevens.
• Controleren van datakwaliteit en registraties.
• Ondersteunen van administratieve en commerciële processen.
• Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering.

Management support

• Agendabeheer voor de Directeur Sales.
• Organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Ondersteunen bij reisplanning en het bewaken van actiepunten.
• Administratieve ondersteuning van de directie.

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een centrale rol binnen een commerciële en groeiende organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen.
• Een informele werksfeer binnen een betrokken team.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een commerciële binnendienst-, sales support- of managementondersteunende functie.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en/of Salesforce is een pré.
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Een klantgerichte instelling en gevoel voor kwaliteit.

Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een betrouwbare ondersteuning voor collega's en management, denkt vooruit en neemt initiatief waar nodig. Daarnaast ben je discreet, oplossingsgericht en voel je je thuis in een dynamische commerciële omgeving.